Via eMeeting : la solution complète pour des réunions en ligne productives !
Une communication efficace entre les membres de votre équipe est fondamentale, même dans des échanges à distance. Via eMeeting vous offre une solution simple, mais complète pour l’organisation de réunions de travail en ligne efficaces et webconférences. Via eMeeting est l’outil idéal pour organiser :
- des conseils d’administration,
- vos réunions hebdomadaires,
- des groupes de travail collaboratif,
- des réunions virtuelles à plusieurs animateurs.
Des fonctions avancées pour organiser vos réunions en ligne
Via eMeeting est l’outil par excellence pour vous assurer que vos réunions en ligne soient efficaces et que vous soyez en mesure d’atteindre vos objectifs.
- Contrôlez le déroulement de la rencontre avec les outils de gestion de la navigation lors de la rencontre vous permet d’utiliser la navigation dirigée, la navigation synchronisée ou la navigation autonome
- Laissez la plateforme gérer les présences à vos rencontres pour vous permettre d’assurer un contrôle de la participation.
- Permettez l’annotation sur les documents par les participants afin d’augmenter la coopération dans votre équipe
- Obtenez l’opinion de vos participants en leur envoyant des questionnaires et sondages interactifs avant, pendant ou après vos rencontres.
Logiciel de réunions multiplateformes
En plus des versions pour ordinateurs Mac OS et Windows, l’application gratuite Via mobile permet de participer aux rencontres sur tablettes et téléphones intelligents iOS, Android et BlackBerry.
Une communication possible en tout temps
Facilitez la communication entre vos participants et optimisez vos rencontres pour obtenir de meilleurs résultats grâce aux outils de communication intégrés de la suite Via, tels que Via Messenger ou la messagerie vidéo.
Organiser des visioconférences à plusieurs
Optimisez les échanges avec vos participants à distance, en présence ou en mode hybride.
Les rencontres de travail sont importantes pour toutes les organisations, mais il est parfois difficile de réunir les participants au même endroit. Via eMeeting vous permet de planifier et organiser des rencontres de travail en présence, à distance ou les deux à la fois (mode hybride). Avec le mode hybride de Via eMeeting, planifiez des rencontres à distance efficaces entre des personnes en salle et d’autres à distance. L’outil de gestion des accès vous permet d’offrir plusieurs manières de rejoindre les sessions:
- par compte utilisateur,
- par session invitée pour vos partenaires,
- avec un courriel sur mesure à votre image,
- avec un lien web uniques avec ou sans mot de passe.
Créer des enregistrement de vos réunions
Les rencontres de travail sont remplies d’informations pertinentes. Avec Via eMeeting, vous pourrez créer et réutiliser les enregistrements de vos réunions et les fournir à vos participants. L’environnement Via permet d’éditer facilement les enregistrements, d’ajouter des signets pour faciliter la navigation et de les exporter aux formats vidéo MP4 ou audio MP3.
Des ateliers de travail collaboratifs en ligne
Vos rencontres de travail devraient s’adapter aux tâches à accomplir, c’est pourquoi Via eMeeting vous offres la possibilité de séparer les participants en ateliers de travail. Un animateur peut être assigné à un ou plusieurs ateliers pour optimiser le déroulement des rencontres.
Suivez la progression des projets avec les rapports détaillés
Grâce à Via eMeeting, vos gestionnaires auront accès à des rapports détaillés d’utilisation par activité. Ces rapports sont accessibles directement dans la plateforme et exportables afin de vous simplifier la vie.
Un soutien rapide et disponible en tout temps
Notre équipe de conseillers veille au bon déroulement de vos réunions en ligne afin de faire de vos rencontres un succès. Le support Via eMeeting accompagne chaque jours des réunions impliquant des milliers d’utilisateurs de la plateforme, en anglais comme en français, et ce sept jours sur sept.
Des formations à l’organisation de vos réunions
Nous offrons plusieurs types de formations répondant aux différents besoins des intervenants de votre organisation. Maîtrisez rapidement la plateforme, peaufinez vos connaissances ou développez votre expertise via nos classes virtuelles. Consultez dès maintenant nos offres de formations interactives.
Des conseils pour l’implantation de vos équipements!
Nos équipes sont toujours à l’affût des dernières technologies des systèmes de visioconférence (ou vidéoconférence). Que ce soit pour une évaluation de vos besoins, des recommandations sur les choix des technologies ou une implantation complète, nos conseillers vous accompagnent dans les choix de vos équipements.
Nos services d’implantation d’équipements de réunion en ligne