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Applications deVia eLearning & eMeeting

Il est surprenant de constater à quel point l'outil Via devient un produit de commodité adapté à plusieurs contextes. En guise d'exemples, voici quelques illustrations des pratiques de nos utilisateurs :

Formation en temps réel

Chaque participant peut donc, de son poste de travail, participer à la discussion grâce à sa connexion Internet. Il peut demander la parole ou montrer son incompréhension à tout moment à l'enseignant via le clavardage ou encore son état.

Les étudiants peuvent ensuite réviser leurs cours en mode « revoir » une fois les rencontres virtuelles terminées.

Souvent intégré dans les formations avec de plus grands groupes, ce mode de rencontre synchrone a pour but de faire participer tous les participants au maximum. Il n'est pas rare de voir un groupe de 30 personnes recevoir une formation commune plus magistrale durant une demi-heure ou une heure pour ensuite aller travailler en équipes dans des sous-salles afin d'échanger, puis revenir présenter les résultats de leurs échanges dans la salle commune en fin de rencontre.

Pendant ce temps, le ou les animateurs circulent dans les diverses salles afin d'orienter les discussions et s'assurer du bon déroulement des travaux.

Lorsque des programmes de formation à distance sont lancés, il est souvent la norme, pour l'enseignant, d'allouer des plages de temps pour des rencontres plus personnalisées afin de répondre aux interrogations de certains étudiants. Il est donc possible pour lui de planifier ces rencontres et inviter les étudiants en faisant la demande pour des rencontres individuelles. À l'intérieur de ces rencontres avec un petit nombre de participants, chacun peut avoir sa caméra et son microphone d'ouvert simultanément, profitant pleinement de l'interactivité rendue possible grâce à cet outil.

[+] Groupes de 15 à 50 personnes : formation synchrone
Exemple d'annotations

La formation en ligne est l'application la plus répandue. De 15 à 30 personnes sont réunies dans une même salle virtuelle et échangent en temps réel. L'enseignant est très actif, contrôlant le contenu diffusé et invitant le plus souvent possible les apprenants à réagir par des sondages en leur donnant la parole/vidéo ou les droits d'annotation pour compléter des schémas communs sur des tableaux blancs.

Chaque participant peut donc, de son poste de travail, participer à la discussion grâce à sa connexion Internet. Il peut demander la parole ou montrer son incompréhension à tout moment à l'enseignant via le clavardage ou encore son état.

Les étudiants peuvent ensuite réviser leurs cours en mode « revoir » une fois les rencontres virtuelles terminées.

[+] Groupes de 5 à 15 personnes : plénières et travaux en équipes

Souvent intégré dans les formations avec de plus grands groupes, ce mode de rencontre synchrone a pour but de faire participer tous les participants au maximum. Il n'est pas rare de voir un groupe de 30 personnes recevoir une formation commune plus magistrale durant une demi-heure ou une heure pour ensuite aller travailler en équipes dans des sous-salles afin d'échanger, puis revenir présenter les résultats de leurs échanges dans la salle commune en fin de rencontre.

Pendant ce temps, le ou les animateurs circulent dans les diverses salles afin d'orienter les discussions et s'assurer du bon déroulement des travaux.

[+] Groupes de 1 à 5 personnes : Tutorat ou support

Lorsque des programmes de formation à distance sont lancés, il est souvent la norme, pour l'enseignant, d'allouer des plages de temps pour des rencontres plus personnalisées afin de répondre aux interrogations de certains étudiants. Il est donc possible pour lui de planifier ces rencontres et inviter les étudiants en faisant la demande pour des rencontres individuelles. À l'intérieur de ces rencontres avec un petit nombre de participants, chacun peut avoir sa caméra et son microphone d'ouvert simultanément, profitant pleinement de l'interactivité rendue possible grâce à cet outil.

Exemple d'utilisation en multi-caméras

Conférences grand public (50 personnes et +)

Ce mode d'utilisation est particulièrement utilisé pour diffuser des messages ponctuels et plus ciblés à un grand nombre de personnes en mode synchrone et asynchrone. Cela permet de multiplier les événements et communications en rejoignant une masse critique difficile à réunir autrement à moins d'efforts et de budgets importants.

Télécollaboration ou travail à distance

Plusieurs institutions maximisent l'utilisation de Via eLearning & eMeeting en ne réservant pas son utilisation au contexte de formation. Les nouvelles possibilités techniques comme le partage d'applications et la possibilité de voir la vidéo des autres participants permettent de rendre plus humains et enrichissants les travaux d'équipes et de faire naître des communautés de pratiques. En effet, ce type d'outil est idéal pour le travail en équipe ou les rencontres plus formelles comme certains CA ou CE puisque le contrôle sur les divers intervenants ainsi que le contenu présenté est beaucoup plus dynamique et dirigé que lors des conférences téléphoniques. Les comptes rendus sont aussi beaucoup plus faciles à saisir avec l'utilisation du mode revoir, suite à l'enregistrement des activités!

 
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